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Instructivo para el Proceso de Matrícula Escolar
CONDICIONES PREVIAS
Los cambios tecnológicos y las nuevas exigencias han llevado a nuestra institución educativa a la necesidad de implementar un proceso de matrícula vía Web para alumnos de Inicial, Primaria y Secundaria; así como para estudiantes de Secundaria de Jóvenes y Adultos. Dicho proceso se ha implementado con el fin de facilitar el trámite a los padres de familia y/o apoderados, que desde la comodidad de su hogar pueden descargar los archivos, leer y completar información solicitada.
Para iniciar el Proceso de Matrícula, deben encontrarse aptos para matrícula. En tal sentido, deben cumplir con las siguientes condiciones:
- Conformidad de No Adeudo: A la fecha de Matrícula no debe mantener deuda pendiente de pago. Deben encontrarse canceladas todas las obligaciones de pago exigibles por la institución. De lo contrario no podrá iniciar el proceso de Matricula.
- Conformidad Académica y/o Conductual: Sólo es aplicable para los casos de alumnos que se encuentren en situación académica o conductual irregular o de riesgo (*), para ello, deben obtener previamente la Conformidad del Director, a fin de poder matricularse. (*) Se consideran situaciones irregulares o de riesgo aquellas que incumplan todo lo estipulado en el reglamento interno del alumno.
- Aceptar los términos y condiciones del Contrato de Prestación de Servicios Educativos, el mismo que estará disponible en la página web del colegio.
A continuación, detallamos los pasos a seguir:
PRIMER PASO: Descargar, completar y remitir documentos
Descargar los formatos de Matrícula de la página web: (www.sanbéneditschools.com). Estos documentos lo encontrará en la sección matrícula escolar.
- Ficha de matrícula.
- Ficha del Educando (Sólo en los casos solicitados).
- Contrato de prestación de servicios educativos.
A) Ficha de Matrícula. Completar obligatoriamente todos los campos que están habilitados.
B)Ficha del Educando: debe completar obligatoriamente este documento tratando de llenar la mayoría de los campos que están habilitados. (Sólo en los casos solicitados).
C) Aceptar los términos y condiciones del Contrato de Prestación de Servicios Educativos.
Este documento debe ser leído con el fin de tomar conocimiento de su contenido y el día de la matrícula deberá firmarlo ante la secretaria, en el establecimiento. Por lo tanto, tomado conocimiento de esta información la institución dará por aceptado cada uno de los documentos y se procederá a registrar su matrícula. (Todos los documentos se imprimirán en el colegio).
D)Enviar un correo a (sanbeneditschools@gmail.com) adjuntando los documentos y colocando como asunto GRADO, NIVEL y NOMBRE DEL ALUMNO.
SEGUNDO PASO: Cancelar derecho de matrícula y remitir Voucher.
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A) Esperar la confirmación de la secretaria del colegio para proceder al pago único por derecho de matrícula, así como el número de cuenta para abonar. (La secretaría de la institución validará el depósito realizado y verificará que el expediente del educando esté completo).
Cancelar el monto correspondiente por derecho de Matricula en la cuenta del BCP (BANCO DE CRÉDITO DEL PERÚ).
C) Al finalizar el pago enviar una copia del voucher a la secretaría del colegio (correo: sanbeneditschools@gmail.com) colocando como asunto VOUCHER, GRADO, NIVEL y NOMBRE DEL ALUMNO.
TERCER PASO: Ratificar la Matrícula.
Finalmente, el colegio le dará con antelación, la fecha y hora de citación para ratificar la matrícula de manera presencial, siendo obligatoria la presencia de los padres de familia y/o apoderados legales (éstos últimos de ser el caso, con poder inscrito en registros públicos). La única documentación que debe presentar en el colegio es su documento de identificación para la firma del Contrato de Prestación de Servicios Educativos y otros documentos complementarios.
IMPORTANTE:
- Se solicita cumplir con todos los pasos anteriores, pensando en realizar un proceso rápido y sin aglomeraciones, puesto que la seguridad de su familia y de nuestra comunidad educativa es primordial, en el contexto de pandemia que estamos viviendo.
- Por seguridad de la comunidad educativa, LOS PAGOS DE MATRÍCULA Y PENSIONES DE ENSEÑANZA SE SEGUIRÁN REALIZANDO MEDIANTE LOS CANALES DE ATENCIÓN DEL BANCO DE CRÉDITO (BCP): Vía agente BCP, vía internet www.viabcp.com o mediante Banca Móvil (App móvil BCP).
- La entidad bancaria aplica una comisión por pago realizado en ventanilla, por lo que recomendamos cancelar mediante AGENTE BCP, BANCA POR INTERNET O BANCA MOVIL, CUYA COMISIÓN ES S/. 0.00. EN CASO DE PAGO EN VENTANILLA CONSULTAR ANTES EL MONTO DE COMISIÓN ya que estará sujeta a cambios por la entidad bancaria.
- No se aceptará por ningún motivo cobros en efectivo en las instalaciones de la institución.
- El colegio NO REALIZARÁ AUMENTO EN EL MONTO DE LAS PENSIONES ESCOLARES DURANTE EL AÑO ESCOLAR, respetando el costo establecido para todo el año.
ANTE CUALQUIER DUDA LLAMAR A LOS TELÉFONOS:
Para mayor información, dudas o inquietudes, podrán comunicarse con la secretaria del Colegio: Miss Leidy al teléfono 957440890 / 044 - 572597
Atentamente, La Dirección
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